Khớp hóa đơn thủ công

Khi hệ thống đối soát tự động tìm thấy hóa đơn ứng viên nhưng không tự khớp được, bạn có thể tự chọn hóa đơn phù hợp để khớp với giao dịch.

Mở hộp thoại khớp thủ công

1. Từ bảng chi tiết giao dịch (xem Chi tiết giao dịch đối soát), nhấn nút Đối soát thủ công
2. Hộp thoại khớp hóa đơn sẽ mở ra

Thông tin giao dịch

Phần trên hộp thoại hiển thị tóm tắt giao dịch cần khớp:

• Ngày giao dịch
• Số tiền
• Tài xế
• Người nhận

Danh sách hóa đơn ứng viên

Hệ thống liệt kê các hóa đơn có khả năng khớp dưới dạng thẻ lựa chọn. Mỗi hóa đơn hiển thị:

Thông tin	Mô tả
Số hiệu	Ký hiệu và số hóa đơn (ví dụ: 1K25TAA/001)
Số tiền	Giá trị trên hóa đơn
Ngày phát hành	Ngày hóa đơn được phát hành
Mã số thuế	Mã số thuế của người bán
Tên người bán	Tên đơn vị phát hành hóa đơn

Xem chi tiết hóa đơn GDT

Nhấn vào biểu tượng mắt (👁) bên cạnh mỗi hóa đơn để xem chi tiết hóa đơn từ Tổng cục Thuế, bao gồm đầy đủ thông tin người bán, người mua, và các dòng hàng hóa/dịch vụ.

Thực hiện khớp

1. Chọn hóa đơn phù hợp từ danh sách bằng cách nhấn vào thẻ tương ứng
2. Nhập ghi chú (tùy chọn) để ghi lại lý do khớp thủ công
3. Nhấn Xác nhận để hoàn tất

tip

So sánh số tiền và ngày phát hành giữa giao dịch và hóa đơn để chọn đúng hóa đơn cần khớp.

Tạo hóa đơn thủ công

Nếu không có hóa đơn nào trong danh sách ứng viên phù hợp, bạn có thể nhấn Tạo hóa đơn thủ công để nhập thông tin hóa đơn mới. Hệ thống sẽ mở biểu mẫu nhập liệu với các trường:

• Mã số thuế người bán
• Tên người bán
• Tổng số tiền
• Ngày hóa đơn
• Số tiền trước thuế
• Tiền thuế GTGT
• Số hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Ghi chú

note

Bạn cần có quyền Phê duyệt hóa đơn HTX (HTX_INVOICE_APPROVAL) để thực hiện khớp thủ công hoặc tạo hóa đơn.