Skip to main content

Hoàn tất hóa đơn

Khi tài xế tải lên file hóa đơn, bạn có thể xem nội dung file và nhập thông tin hóa đơn tương ứng để hoàn tất quá trình đối soát.

Mở biểu mẫu hoàn tất hóa đơn​

  1. Từ tab File hóa đơn tài xế upload (xem Hóa đơn tài xế upload), nhấn vào file cần xử lý
  2. Tại bảng chi tiết, nhấn nút Hoàn tất hóa đơn
  3. Hộp thoại hoàn tất hóa đơn sẽ mở ra

Hoàn tất hóa đơn từ file tài xế upload

Bố cục hộp thoại​

Hộp thoại được chia thành hai phần:

Bên trái — Xem trước file​

Hiển thị nội dung file hóa đơn do tài xế tải lên:

  • File ảnh (JPG, PNG): Hiển thị trực tiếp hình ảnh hóa đơn
  • File PDF: Hiển thị trong trình xem PDF tích hợp
  • Định dạng khác: Hiển thị tên file và tùy chọn tải về
tip

Quan sát file bên trái để điền chính xác thông tin hóa đơn vào biểu mẫu bên phải.

Bên phải — Biểu mẫu nhập hóa đơn​

Nhập thông tin hóa đơn từ file đã xem:

TrườngMô tảBắt buộc
Mã số thuế người bánMã số thuế của đơn vị phát hành hóa đơn✅
Tên người bánTên đơn vị phát hành hóa đơn✅
Tổng số tiềnTổng giá trị thanh toán trên hóa đơn✅
Ngày hóa đơnNgày phát hành hóa đơn✅
Số tiền trước thuếGiá trị hàng hóa/dịch vụ chưa tính thuế✅
Tiền thuế GTGTSố tiền thuế giá trị gia tăng✅
Số hóa đơnSố hiệu hóa đơn✅
Ký hiệu hóa đơnKý hiệu mẫu hóa đơn (ví dụ: 1K25TAA)✅
Ghi chúGhi chú bổ sung❌

Hoàn tất​

  1. Điền đầy đủ các trường bắt buộc dựa trên nội dung file hóa đơn
  2. Kiểm tra lại thông tin đã nhập
  3. Nhấn Hoàn tất hóa đơn để lưu

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động khớp hóa đơn với giao dịch tương ứng và cập nhật trạng thái đối soát.

note

Bạn cần có quyền Phê duyệt hóa đơn HTX (HTX_INVOICE_APPROVAL) để thực hiện hoàn tất hóa đơn.