Hóa đơn tài xế upload
Tab File hóa đơn tài xế upload hiển thị danh sách các file hóa đơn do tài xế tải lên hệ thống, chờ được xử lý và khớp với giao dịch tương ứng.
Truy cập
- Mở menu Báo cáo & Đối soát → Đối soát hóa đơn
- Chuyển sang tab File hóa đơn tài xế upload
Bảng danh sách file
Bảng hiển thị các cột thông tin sau:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên file | Tên file hóa đơn do tài xế tải lên |
| Thời gian upload | Thời điểm file được tải lên hệ thống |
| Số tiền | Giá trị giao dịch liên quan |
| Ngày giao dịch | Ngày phát sinh giao dịch |
| Tài xế | Tên tài xế tải file lên |
| Người nhận | Tên người nhận tiền trong giao dịch |
Tìm kiếm và lọc
- Sử dụng ô tìm kiếm ở góc trên bên trái để tìm file theo tên hoặc thông tin liên quan
- Bộ lọc cho phép lọc theo tài xế, người nhận, hoặc khoảng thời gian
Xem chi tiết file
Nhấn vào một dòng trong bảng để mở bảng chi tiết bên phải màn hình, hiển thị:
Thông tin giao dịch
- Ngày giao dịch, số tiền, tài xế, người nhận, ngân hàng, số tài khoản, ghi chú
Thông tin file
- Tên file: Tên file đã upload
- Loại file: Định dạng file (ảnh, PDF, v.v.)
- Kích thước: Dung lượng file
- Thời gian upload: Thời điểm tải lên
Các thao tác xử lý
Từ bảng chi tiết file, bạn có thể thực hiện hai thao tác:
Hoàn tất hóa đơn
Nhấn Hoàn tất hóa đơn để mở biểu mẫu nhập thông tin hóa đơn dựa trên file đã upload. Xem hướng dẫn chi tiết tại Hoàn tất hóa đơn.
Từ chối file
Nhấn Từ chối file để từ chối file hóa đơn không hợp lệ. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi thực hiện.
note
Cả hai thao tác Hoàn tất hóa đơn và Từ chối file đều yêu cầu quyền Phê duyệt hóa đơn HTX (HTX_INVOICE_APPROVAL). Nếu bạn không có quyền này, các nút thao tác sẽ không hiển thị.